用友BIP:智能结账全球合并助力企业财务数智化转型
2024-01-09 次
用友BIP:智能结账全球合并助力企业财务数智化转型在企业数智化转型过程中,财务数智化是重要的组成部分。一流的企业离不开一流的财务体系支撑,一流的财务体系离不开数字化和智能化技术的支撑。
事实上,经过多年的发展,传统意义上的“账”早已不似过去印出来的一摞摞账本,数智化工具让业务事项可以被实时采集、清晰记录。通过事项记录,将财务信息以结构化、规范化的事项信息形式存储,并对各项财务数据指标进行及时分析,形成相关报表,紧密服务于企业运营与管理。用友总结了国内外优秀企业的领先实践,在核算与报告这两个板块,通过用友BIP事项会计中台,对业财系统和数据进行了深度的融合,提高了企业财务数据准确性,为企业推进数智化夯实了数据基础。
“年关难过年年过”,而对于财务人员来说,每个月、每个季度、每个会计年度都需要过关。尤其对于一些大型的国企和央企来说,国资委、还有财政部,对报送报表时效的要求都非常高,如:国资委要求每个月的7日内要完成上个月的月报;财政部要求10日内要完成上个月的月报的报送。这样严格的要求下,倒推出企业财务工作的三大核心诉求:实时监控、协同合作、智能结账。
许多财务人员在做报表的时候会发现前端有工作人员把账给调了,导致所有出表的流程都需要进行返工,这个时候整个集团企业就需要一个实时监控的系统,能够看到哪家单位已经关账了?哪家单位还没有关?问题是什么?而首要解决的就是实时监控的问题。
财务共享中心的建立涉及到跟属地、跟集团总部所有人员的一个协同处理,包括关联交易,交易双方的一个协同的处理等,都可以在关账或者是结账之前来进行操作,即协同合作需求。
智能结账的含义就是希望有更多的自动化和智能化的手段来帮助企业,帮助财务人员来进行智能的一个结账的操作,包括结账事项的检查,还有结账工作的执行等。
针对以上三点核心诉求,用友BIP发布了智能结账相关产品。这个产品下,实现了几个个关键性的功能。
支持包括错误型、警告型检查规则、自定义检查规则在内的灵活设置,可支撑用户柔性、刚性不同的控制需求;不仅可以检查总账,也可以检查其他模块,包括应付模块、固定资产等。检查结果实时输出,可帮助企业进一步判断排除异常信息等;结账清单可系统预制,适配多业务模块,支持灵活选用;对账凭证协同交易双方核对,减轻工作量。
可实时清晰展示月结工作内容及进度,并支持对部分问题进行分析示例,整个界面支持穿透,问题分析具体到凭证级别;设有个人分角色结账工作台,便于财务共享中心及管理人员整体掌控月结完成率,并根据具体事项进行比对分析。
可对财务结账相关工作进行实时监控,运用智能化手段,精准展示结账工作进度,也可按组织列示相关进度及排名情况,可显示问题事项并进行预警通知。后期针对于前期月结的情况、月结的进度及月结产生的问题,进一步的进行按角色、多角度分析,便于月结流程优化迭代。
在合并报表时,财务人员经常面临数据集中、数据多方监管规则多且严格开云网址、报表需求繁杂等问题,用友BIP全球合并产品可以帮助企业财务人员很好地解决这些问题,不管是在数据的集成、集成前端的账务系统上,还是单体报表的应用、关联交易的管理、合并报表的应用、对外的报送上,都有着强大的应用能力。在功能齐全的基础上开云网址,我们还运用多维内存计算的技术,支撑企业进行全球化的业务拓展,
一揽子抵销:在梳理形成完整业务方案的基础上,通过Python规则及可视化界面将所有核算规则充分落地。
一并出表:基于COA级合并科目,无需额外增加运算功能,主、副表同时出具,包括内部往来明细表、排名表等。
一眼穿透:除展示合并报表、单体报表外,可展示工作底稿,并附有各项详细数据,脉络清晰,支持灵活伸缩展开折叠,方便联查到底。
1toN2方的输出:从COA级的合并科目到报表项目,可用web端展示, Excel插件展示、移动端展示。
值得一提的是,这些功能并不是相互孤立的,财务人员在做月结检查的时候,可以借助相关功能与业财系统实行联动,在自动化、多事项并行的基础上,实现高度业财融合,进一步高效地推动结账进程,优化结账流程。
该集团早在2019年就建设了财务共享中心,优化了财务资源,提升了管理效率。在降本增效的同时,也发现了一些问题,如月结工作仍存在一定量的人工处理需求,如结账进度以来人工催办,且流程反复等。在使用用友智能结账相关产品后,实现了流程简单、自动化结账、可视化实时监控、结果分析及改进等功能,达到了其预期目标。
国投集团是我国重要的骨干国有单位,也是最早成立的综合性投资控股的公司,其主要业务包含基础产业、新兴产业、金融及服务业。2021年,国投集团选择用友BIP,将各项财务标准统一,以NCC为基础,统一核算报表数据基础,再向BIP平台平稳迁移,深入应用。在流程上,借助用友BIP凭证队长及协同凭证功能,大大提升了对账效率,优化了整体合并规则,将完整的解决方案落实到系统中,大大提高了财务工作效率开云网址。用友BIP产品也因此获得了国投集团的高度评价。
深圳华强集团有限公司创建于1979年,是一家以高科技产业为主导的多元化投资控股集团,产业涵盖文化科技、电子信息高端服务、产城融合、新能源、物联网和产业金融服务等领域,华强集团拥有100多家全资及控股企业,多家高新技术企业及技术开发中心。
华强集团选择用友BIP合并报表产品,深入应用,基于数据中台,汇聚所有元数据,并进行进一步加工处理,将自动的业务逻辑分类处理,将复杂的权益抵消自动化处理,完美实现了3分钟完成法报合并,10分钟完成管报附注的合并。
用友践行“以创想与技术推动商业和社会进步”的使命担当,从电算化、信息化到数智化,35年来为中国企业提供了先进的财务软件、管理软件和云服务。凭借对企业管理的深刻理解和经验沉淀,在数智化时代,我们也将一如既往地为中国大型企业财务数智化转型提供全球领先的软件和云服务!