开云网址从记账到企业发展的导航仪财务人数字化转型时代已来财智观点
2024-05-31 次
开云网址从记账到企业发展的导航仪财务人数字化转型时代已来财智观点》白皮书中,一汽-大众汽车有限公司CFO 施安德博士提到财务数字化转型的愿景是实现实时财务,并尽可能的让财务贴近业务。
作为公司数字化转型的一部分,受益于财务与各个业务部门,包括与生产、物流、采购、供应链、产品开云网址、市场和销售等的紧密联系,财务数字化转型成为了企业数字化转型的加速器。
在数字化转型的进程中,迟迟不肯改变的企业势必为潮流所摒弃,而财务部门若想支持企业应对颠覆性的变化,那么就要依靠财务人率先完成自身观念到行动上的转型,在转型中跑出超越以往的“加速度”。
我们可以看到,一些领先的财务团队已经主动出击,在数字化竞争中抢占先机,积极拥抱变革并发挥数字化的技能,实现由“导航仪”财务驱动企业的高质量发展。
在一汽-大众财务管理部部长廖欣悦看来,财务系统掌握着企业大量关键数据,能够为企业衡量经营成果和运营绩效提供重要依据,因此财务在每一次企业信息化转型的过程中都扮演着重要角色,财务数字化也被作为企业实现全面数字化的最佳切入点。
据廖欣悦介绍:基于公司2025战略,财务管理部早在2018年就牵头开展财务共享中心的建设,打造综合财务、业务财务、共享财务三位一体的职能体系。
以一汽-大众五地六厂的布局,之前财务组织机构是非常庞大的,信息也是散落在各个不同的部门,现在通过数字化的“财务共享服务”平台,实现了全公司财务信息的整合,也实现各部门之间的协同以及跨部门的协作。
以一般材料作为国内市场采购结算业务流程为例:在财务资源共享中心建立前,供应商无法跟踪财务结算的进度,财务部门无法及时地获取验收信息,结算流程的两端无法直接连接。
当财务共享中心上线后,财务共享社会服务网络平台与供应商门户集成,实现了结算单据多维度的信息查询,供应商可以在联网的系统内实时看到结算流程的进度,财务人可以通过控制系统自动匹配订单信息,将整个结算流程的效率提高了20%。实现财务管理的数字化能够提高企业信息记录的效率,打造出独具特色的数字化“生产力”。
在财务转型的开始阶段,对财务体系内各个岗位的能力模型和学习路径进行了全面的梳理,并且设计了全新的财务培训课程体系,在财务与业务知识之外,增加了数字化理念、数据分析、数字化工具与应用、商业技能等四个维度。
结合工作场景来看,传统的财会人员在企业内主要承担数据整理、核算与分析的职能,业务人员要按照公司既定的财务流程去完成费用填单、流程申报的工作。
伴随财务数字化系统的建设,纸质单据凭证将逐渐被电子单据所取代,财务共享服务中心应用OCR技术进行发票识别,自动控制进行发票真伪查验、发票合规检查。
过去手工收集、数据清洗占用了财务大量的时间,导致财务人缺乏时间从事数据分析、洞察与预测的工作。通过对业财流程梳理,数字化工具的应用能够大幅减少数据收集与清洗的工作开云网址,对于定期开展预算编制与月度滚动预测的财务人而言起到了提效增速的作用,节省了大量的时间,使其能帮助业务部门开展情景预测,加强业务洞察能力,在转型的进程中打造了一支具备数字化思维、分析能力的财务团队。
要趟出一条属于自己的财务数字化转型之路,注定是漫长而艰辛的。随着财务共享中心的落地应用帮助了财务管理部在实现人效提升、数字化财务和服务内外部用户方面取得明显收益。同时,财务数字化建设,让财务人员可以把精力投入到洞察分析,制定战略决策上,也帮助其他员工养成利用数字化工具解决问题的思维。
“路漫漫其修远兮,吾将上下而求索”开云网址,财务数字化变革的道路是一个持续探索、不断迭代的过程,需要财务人具备对未来的坚定信念以及百折不挠的韧性!