开云网址·(中国)官方网站对标世界一流!广州港集团财务系统全面升级成转型模范生
2024-05-31 次
开云网址·(中国)官方网站对标世界一流!广州港集团财务系统全面升级成转型模范生精益管理,财务先行。由此,构建世界一流财务体系,被视为央国企实现对标世界一流目标的重要路径。在此背景下,
曾见证古代海上丝绸之路繁荣的广州港,已发展成为华南最大综合性主枢纽港和集装箱干线港,是华南地区联通世界的重要门户。背靠这一得天独厚的区位优势,广州港集团实现长足发展,截至2021年底,总资产超500亿元,控参股公司近200家,用工人数近2万人。旗下主营业务港口物流板块规模稳居行业前列,2021年完成货物吞吐量5.51亿吨开云网址·(中国)官方网站,世界排名第4;集装箱吞吐量2303万标箱,世界排名第5。
展望未来,广州港集团不断夯实高质量发展基础,聚焦港口物流主业,发展地产、水产、商旅、金融等多元业务,打造“一核多元”的港口产业体系,建立面向全球、海陆双向、功能完备的港口要素资源集聚平台、整合平台、运营平台,努力把广州港建设成为世界一流港口。
打造世界一流企业需要具备世界一流的管理水平。广州港集团以响应国资委对标世界一流管理提升行动为契机主动求变,躬身入局拥抱数字化浪潮,积极推进财务信息化转型升级,为财务管理赋能增效,以期实现向财务数字化、智能化管理转型,加速向世界一流行列迈进。
综合考虑技术能力及产品方案等因素,多方比较之下,广州港集团最终选择继续与“老朋友”金蝶合作,依托金蝶云·星瀚开启面向未来的数字化转型战略,将传统的面向核算的财务管理模式,升级为服务业务、服务战略的数字化管控模式。
在广州港集团财务升级项目组成立之初,金蝶积极与集团领导开展访谈,并组织财务、业务、信息和系统建设团队进行充分的事前调研和研讨,对项目进行统一部署和规划,制定分模实施、分版块推进、小步快跑持续迭代的策略。通过构建智能报账、预算管理、融资管理、税务管理、电子会计档案等新功能和对原财务信息化系统升级,促进集团精细化管理水平不断优化,为实现业财融合按下“加速键”开云网址·(中国)官方网站。
在财务管理上,广州港团队先一步构建统一规范、分级管控的集团会计体系,统一基础资料管理制度、核算体系和基础资料等,并结合新会计准则的要求,对会计科目进行重新梳理,构建出集团层面的整体会计科目体系,为集团数据的标准化、规范化和高效输出提供保障,提高数据的质量和价值。
目前,广州港集团统一核算平台上,已上线家分子公司,涵盖集团内全部单位,同时录入逾千个会计科目、40多类核算维度、超1.6万个客户、1000余家供应商。
在业务支持方面,针对费用报销中异地审批签字难、报销流程时间长、手工检查等问题,以及适应智慧港口、绿色环保、数智化时代发展趋势,广州港集团建立起覆盖“业财税票档”完整的财务数据链条,直接实现管理从线下到线上,从线上到云端,让财务管理突破时空限制,精准高效、风险可控。通过预算系统、费用报账、发票云开云网址·(中国)官方网站、资金系统等,费用报账业务全流程操作便捷化和简易化,规范费用的事前、事中、事后管理。
通过预算项目和额度的管理,报销时系统自动扣减费用预算额度,并将预算余额提醒给经办人,提示报销人有无报销额度可用,将集团的预算管控植入系统,落实到每一笔业务中,实时可视化全流程管控。
金蝶云·星瀚税务云上线后,各成员企业涉税信息由集团层面统一管控,真正做到税务风险防控体系有“数”可依,有效解决税务管理缺乏信息化手段的问题,实现税务风险由事后处理向事前防范、事中管控转变。
站在财务人的立场,广州港集团业财全流程线上管理是大好事,既将人手从过去重复工作中解放出来,又使人工操作的差错率和效率都得到大幅改善。从企业层面看,这也使集团财务运作更加规范,风控能力更强,为管理层决策提供有力依据。
2021年4月,为加快增值税电子发票应用和推广实施工作、降低企业交易成本、优化营商环境、推动广东经济高质量发展,广东省组织开展增值税电子发票电子化报销、入账、归档试点工作。
借与金蝶携手升级财务系统的机会,广州港集团成功申请加入试点工作,通过金蝶云·星瀚系统,打通电子发票归集、报销、入账、归档等全流程电子化,不仅攻克发票报销手续多、真伪查验难、重复报销痛、凭证归档查询慢等痛点,带来的益处更显而易见。
1)提升工作效率,降低查验风险。电子档案功能上线后,广州港集团审批时间大幅缩减,线上报销审批功能上线个自然日内完成;自动校验发票抬头、税号等票面信,自动对发票进行查重、查伪、验证原文件等,降低了发票查验风险。
2)降低企业成本,实现低碳办公。仅试点期间的7-9月,广州港集团总计归档增值税电子发票369张,全部无纸化在系统中流转和归档。
3)公司内控管理水平大幅提升。广州港集团电子档案系统化的流程操作,降低了以往线下审批人为干预的可能,流程实时可视可追溯。同时线上化的过程,是对原有流程的检验和再造,推动财务工作更加规范化、标准化。
入选试点单位时,广州港集团只是报账环节实现电子化,接下来的目标是以电子档案为切入口,深入链接票、财、税板块,打通业务、财务、税务流程,全面推进会计档案电子化管理。
此次携手金蝶对财务系统进行全面升级,标志着广州港集团财务工作向信息化、智能化、数字化转型的成功开启,有效提升企业核心竞争力。下一步,广州港集团期望可以按照实际管理需求,与金蝶共同努力把数字化融合至广州港集团业务全流程、全场景,为管理持续高效赋能,为打造“智慧港口”“智慧企业”“智慧财务”贡献力量,同时使集团多元业务齐头并进,实现高质量发展。