开云网址总结:数字化项目管理流程与模版
2024-06-19 次
开云网址总结:数字化项目管理流程与模版企业数字化项目管理的流程大致可以分为哪几步?或许大致可以分为项目启动、制定计划、执行任务、监控过程、项目收尾等几个步骤。这篇文章里,作者就总结了数字化项目管理的流程与模板,一起来看。
从项目管理的项目类型来看,企业的数字化建设项目可以分为五大类。其中第一类可能即为第二类的现状分析和蓝图设计阶段。所以第一类下文模版将不在赘述,第四类较为特殊,后文模版部分适用。
第一类是咨询设计类项目,主要包括数字化领域的顶层设计、总体设计、专项研究等咨询和设计相关工作,不包括系统开发设计相关工作,最典型的项目类型包括IT战略规划项目、不涉及开发实施的主数据规划项目等。
第二类是系统开发类,这也是最常见的企业数字化项目类型,覆盖信息系统功能设计以及利用各类编程语言进行开发实现的工作,主要包括需求分析、系统设计和开发等内容。例如ERP、OA、SRM、CRM、TMS、LIMS等系统的开发。
第三类是数据与集成实施类,包括对数据资源进行接入整合、加工处理和开发利用,通过数据分析挖掘实现跨业务单元的数据分析相关工作,例如ESB、MDM、数据中台和企业经营决策BI等项目。
第四类是运维调整类,以系统运行、业务应用、用户行为等常态统计分析为基础、开展系统优化改造、应用敏捷迭代、内容更新升级、用户产品推广、运维管理、网络安全服务等工作。
第五类是基础设施类,包括基础设施类采购,如数据库、路由器、交换机、光纤、电缆、计算机硬件设备、数据采集设备、基础软件采购等。
企业数字化项目管理的流程,大致分为5个阶段:项目启动、制定计划、执行任务、监控过程、项目收尾,其中监控过程与任务执行相辅相成,形成对项目执行过程中的推动和控制监督。
项目管理可从相关方、资源、时间(进度)、范围、成本、质量、风险、沟通、资源整合等多项因素思考如何管理。如下图所示,结合项目管理包括五大流程,和需关注的九方面的因素,可通过标准化模板,分析控制影响IT项目的关键性因素。
需求分析报告通常由项目需求方创建,例如,财务部门想建设合并报表系统,IT部门采购硬件设备等。可根据项目具体需求选取下述模版大纲内容。
业务现状:结合项目现状,从公司有关要求、数据应用及展示存在的问题、业务需求本身和业务面临形势出发,总体描述业务现状。
效益分析:描述建设数据应用后为企业带来的经济效益、管理效益、社会效益,对项目效益进行定量或定性说明。
经济效益:包括直接经济效益和间接经济效益,应采取定量为主、定性为辅的原则,重点从提升企业经济增长、成本节约、损耗降低等方面收集各种历史数据和当前数据,进行量化。
管理效益:从节约时间、人力、资源成本、提高工作效率、提升风险管控能力方面考虑,也可以从信息集成共享、管理模式规范化、决策支持高效化、业务协同化、综合服务便捷化等方面考虑。
社会效益:从企业在行业信息化中的地位和水平、项目对社会的示范性作用、企业承担的社会责任和公众形象、企业向社会提供的服务能力等方面说明。如涉及多个数据应用需求,需分别描述。
工作步骤:本业务包括XXXX、XXXX开云网址·(中国)官方网站、XXXX等X个工作步骤,详细描述每个步骤的工作内容。
系统建设现状:对于续建和改造的系统需求,详细描述业务系统历史建设情况开云网址·(中国)官方网站,包括历年系统的建设背景、建设内容、应用范围等方面。对于新建系统,无需描述本章节。
必要性分析:结合项目现状,从公司有关要求、业务系统应用存在的问题、业务需求本身和业务面临形势出发,论证项目的必要性。
效益分析:概述项目建设能带来的效益,建议从经济效益、基层减负、提高效率、提高安全性等角度进行描述。
投资预估:本项目建设预估投资需求xx万元。其中系统设计开发费xx万元,占投资比例xx%;系统集成开发费xx万元,占投资比例xx%;系统实施费xx万元,占投资比例xx%;系统集成实施费xx万元,占投资比例xx%。项目资本性支出xx万元,包括系统设计开发费、系统集成开发费;成本性支出xx万元,包括系统实施费、系统集成实施费开云网址·(中国)官方网站。
业务流程(非必填项,如该项业务非流程性业务,则不必填写):对于较为复杂的业务,描述该项业务的完整业务流程,详细描述各业务流程节点的业务步骤、业务信息、责任单位、责任部门及责任岗位等。
业务应用情况 (非必填项,如该项业务非流程性业务,则不必填写):描述该项业务各层级使用人数、使用频率等。
实施范围:说明本期系统建设的实施单位范围。例:本期系统实施范围涉及有限公司本部、各直属单位。
其他需求:结合业务应用需求,参考《公司信息系统非功能性需求规范(试行)》,描述系统性能与可靠性、信息安全、应用及运行监控、可维护性、易用性、系统灾备设计等方面的需求。
前期建设成果:对于续建、改造的信息化项目,已有前期建设成果的,应将相关设计文档合并打包,做为本报告附件,包括并不限于:《可行性研究报告》、《需求分析报告》、《需求规格说明书》、《概要设计说明书》、《详细设计说明书》等。
下表内容要与可研保持一致,集成实施工作:若涉及该项工作任务,则填写“是”,否则填写“否”或不填写。
工作类型:包括数据接入、数据标准化、数据上传、数据下发、数据盘点、数据资源目录构建、数据质量治理、数据产品(应用)研发及实施(包括数据应用和展示)等工作类型
工作任务:工作过程或工程内容为向导,按实际工作过程进行拆分,WBS拆分要以完成上级的工作任务为依据,充分考虑到数据工程的范围和对象,按照100%原则逐层拆分
预计投入总天数(天):输入最小层级需投入所有实施单位的预期投入总工期,单位为工作日(填写整数)
主要依据:提供与本项目建设直接相关的上级文件(近2年发布)、业务部门年度工作重点等依据。简要写明依据文件的名称、文号等信息,十行以内。
效益分析:结合项目现状,分析项目建设可能产生的效益。建议从经济效益、基层减负、提高效率、提高安全性等方面进行描述。
应用现状及成效:(描述系统应用现状,业务职能与应用功能对应关系,应用成效等)目前,xxx系统注册用户达xxx人,并发用户达xxx人,完成了xxx、xxx等工作任务,实现了xxx、xxx等业务目标。
业务需求内容(说明:针对每项业务运营需求,在需求后标明工作类型,工作类型包括:系统优化改造、应用上云、应用敏捷迭代和其它信息支撑等。如该项需求为开发任务,则填写一级功能点名称 )
集成需求:本项目需完成与xxx、xxx、xxx系统的本侧集成;完成与xxx、xxx、xxx系统的双侧集成。
非功能需求:系统应满足如下非功能性要求:满足系统7×24小时业务无间断,稳定可靠运行。其他需求,满足《公司信息系统非功能性需求规范(试行)》、《xxxxxxx》中关于性能与可靠性、应用及运行监控、可维护性、易用性相关要求。
应用上云:系统应用上云是指把系统应用迁移到云平台的工作。包含平台侧和业务系统侧配合支撑工作,包括前期调研、制定迁移方案、服务器准备及配置、切换前应用系统测试、系统切换、切换后应用系统测试、业务应用并轨、业务应用单轨等工作。
性能优化:系统性能优化主要指为了解决业务响应耗时较长、系统架构设计不合理、系统运行不稳定、业务运行健壮性不足等问题,针对存储、主机、操作系统、数据库、中间件、网络等方面的调优工作。具体工作包括需求调研、分析诊断、方案测试和优化实施。
系统架构:系统在原有系统基础上基于公司现有开发平台开发,技术方案遵循现有系统架构。系统应在支持xxxxxx的基础上,支持xxxxx。具体各架构详细章节描述在概要设计、详细设计中体现。
项目进度:项目总工期x个月。其中,设计开发工期x个月,实施工期x个月。开发和实施存在并行开展工作情况。(注意:工期、人员数量的安排应与WBS表中所列的需求分析、方案设计、系统开发、系统实施的预估人天数相吻合)
概述:针对项目概况、工作内容、主要设计特点等,按照有关要求,对项目建设过程中的相关费用进行估算,确定项目总体投资。
项目划分和软件开发成本度量方法、过程及原则参照工业和信息化部《软件研发成本度量规范》,进一步核实投资估算费用。
软件设计及开发费用综合工日单价参考数字化项目标准计列,咨询设计类工作按x元/人天计列,系统设计及开发类工作按x元/人天计列,集成实施类工作按x元/人天计列,业务运营类工作按x元/人天计列,数据产品(应用)研发类工作按x元/人天计列。
投资分析:本项目建设总投资xx万元。其中咨询设计费xx万元,占投资比例xx%,系统设计开发费xx万元,占投资比例xx%;系统集成开发费xx万元,占投资比例xx%;系统实施费xx万元,占投资比例xx%;系统集成实施费xx万元,占投资比例xx%,业务运营费xx万元,占投资比例xx%,数据工程费xx万元,占投资比例xx%。项目资本性支出xx万元,包括咨询设计费、系统设计开发费、系统集成开发费、数据产品(应用)研发费;成本性支出xx万元,包括系统实施费、系统集成实施费、业务运营费、其他数据工程费。
经济性与财务合规性:按照《x公司项目可研经济性与财务合规性评价指导意见》、《xxxxx》要求,对项目的经济性与财务合规性进行分析并自评价,具体情况见下表。
项目必要性:1.主要依据:提供与本项目建设直接相关的上级文件(近2年发布)、业务部门年度工作重点等依据。写明依据文件的名称、文号等信息。2.业务现状及存在问题:描述业务职能现状,支撑业务职能所对应信息系统建设现状,建设历程等,分析存在问题。3.必要性:结合项目现状,论证项目建设必要性:1)公司有关要求;2)业务系统应用存在的问题;3)当前业务对信息化支撑的必要性和业务面临形势。
项目目标和范围:1.业务需求:逐项描述业务需求(数据展示类描述需建设主题,数据应用类描述需建设场景),各主题/场景内容应与需求分析报告保持一致。2.项目目标:分析各方的实际需要,确定信息化项目所达到的目标。3.实施范围:按照x级部署方式,在信息x网,完成在xxx(单位)的实施工作。(注意:针对二期、三期等后续建设项目,要求明确说明本期要实现的内容,与前面几期的建设内容的区别,并经专业部门确认。)
实施方案:1.建设内容:完成xxx、xxx、xxx等x个主题/场景的建设。(与业务需求保持一致,并在附表-2中列出项目主题/场景功能清单。)2.集成工作:完成与xxx、xxx、xxx系统的集成开发与实施工作。3.架构遵从:满足公司微应用微服务建设技术要求,满足公司最新版本统一数据模型(SG-CIM)要求,系统基于公司现有开发平台开发,技术方案遵循业务架构、应用架构、数据架构、技术架构、安全架构五大架构设计原则。系统应在支持互联网协议xxxx的基础上,支持互联网协议xxxx同时支持xxxx终端。
项目经济性与财务合规性:按照《xxxx经济性与财务合规性评价指导意见》(国家xxxx)要求,对项目的经济性与财务合规性进行分析,具体情况见附。
效益分析:结合项目现状,分析项目建设可能产生的效益。建议从经济效益、基层减负、提高效率、提高安全性等方面进行描述。
根据各公司的采购合同要求,包含采购内容、采购价格、采购数量、技术质量要求、发票规范和内容、付款方式、交货方式/时间/地点、验收及检测、违约责任、合同期限、通知、一般性条款、合规附录等内容。
阶段一(项目立项):初步需求明确、供应商筛选、投委会(如需要)、采购委员会(如需要)、招标文件准备与招投标(如需要)、合同准备与签署;阶段二(业务调研):业务需求调研、业务流程调研、项目蓝图确认、详细设计文档确认(如需要)、系统原型确认(如需要);阶段三(实施与部署):定制化开发、系统部署与测试、基础数据准备、数据迁移(如需要)、系统功能培训;阶段四(试运行):系统试运行上线、试点油站运行(如需要)、功能优化;阶段五(上线与验收):系统正式割接上线、功能优化、项目验收。