POTI模型带你搞定项目蓝图 清晖知识节
2023-12-19 次
POTI模型带你搞定项目蓝图 清晖知识节近两年，不管是政策层面，还是打工人日常工作生活感知层面，企业数字化转型都是一个热点话题。VUCA时代开云网址，企业的转型与业务的变革已经成为常态。然而，许多企业虽已经达成转型的共识开云网址，但转型与变革往往会遭遇重重难点和阻力开云网址，大多企业都还处于起步或初期转型阶段，面临着许多问题：
这些都是企业管理者们需要时刻思考的问题。只有那些学会了通过有效领导和战略控制来进行转型的企业与组织更有可能生存下来并得以发展。而项目群管理就是使组织能够管理这种转型的关键工具，并且受到各大成功企业的青睐。项目群管理定义为：“协调组织、指导和实施一系列项目和转换活动的行为，目的是为了达成成果，实现对业务具有战略重要性的收益”。
在日常工作中，有一个重要的思维方式，那就是以目标为导向，在项目管理中更是如此，项目群真正的目标被我们称之为蓝图。蓝图设计是项目群管理中的一个重要步骤。其实在项目群管理过程中，我们通常认为蓝图其实是把愿景展开了之后一个具像的图，这个图不能仅仅只描绘一些虚的东西。
项目群或者战略项目的蓝图，它其实在整个项目群的管理过程当中是非常关键的，因为很多大型的战略项目其实往往失败的原因就是从始至终都只有虚的愿景和方向，而缺少了一个具像化的蓝图。
蓝图其实是描绘未来到最终我们把事情做完了之后它的一个景象，但是这个景象它是一个详细描绘的景象，那为了能把未来的景象描绘清楚，通常我们采用的方式叫POTI，就是从四个不同的维度去描绘。
这四个维度，第一个就是未来业务运行的流程，就是未来大家工作和协调的状态，我们叫P，process。
第二是O，organization，就是未来的组织结构，就是在未来项目群落地了之后，大家的分工、角色、职责，对人员的要求有没有产生什么变化。
第三块叫T，补充一下，POTI的T是technology，指的是未来即将用到的技术和基础设施，就是未来这个状态下大家到底会借助哪些技术工具和基础设施来开展工作呢。
第四个就是I，信息information，就是在未来的状态下，这个信息是如何流转的，信息是如何存储的，大家的观念是如何打通的。
那么我们所说的蓝图其实是从这四个维度去描绘一个未来的生态环境或未来的场景是什么样子，从我们的流程，未来的组织结构分工，所用到的基础工具设施以及信息的沟通和流转，来去描绘这样一个状态。那这样的话就形成一个更容易被大家所理解的具像化的未来的目标。
那蓝图通常往往不会只有未来的蓝图，它还得有现在的蓝图，因为很多时候我们要把未来的蓝图和现在的蓝图去做一个对比，这样的话我们才知道差距分析，然后我们才知道我们当前在哪儿。我们做了差距分析之后，所有有差距的地方其实是未来我们都要立项的地方，它都要有一个子项目去帮助我们把未来的短板给补齐了，所以这个蓝图会分成现状蓝图和未来蓝图，那如果过程长的话，中间还也可能产生阶段蓝图。
现状的蓝图是我们现在的状态，是帮助我们定位自己在哪儿。未来的蓝图是我们长期的目标，这个告诉我们应该到哪儿去，现状和未来之间的差距分析其实就是我们要做的事。
阶段蓝图是说我们要实现的这件事应该分几步走，这意味着如果我们分三个阶段就是分三步走，分五个阶段就是分五步走。为什么呢？通常讲项目群管理的时候，我们一定会关心阶段蓝图、阶段目标和分期的事，因为很多的时候战略的项目和项目集群的远景太过于高大，导致它是不可能一步实现的，俗话说一口吃不成胖子，这也意味着如果我们从一开始就定义一步走不成的，我们又要想一步走出来，这个有可能会出现很大的问题。
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