高学历找工作除了做学术还能做什么?常有人感叹:也许本科毕业就出来找工作,比读完研究生反而更好。大家对学历渐渐不再迷恋,毕竟生活过得好——才是硬道理。
在“学术内卷”之下,越来越多硕博研究生无法获得终身教职。如何在学术界之外找到满意的职位?《离开学术界》就是这样一本实用指南。
面对现实、管理恐惧与羞耻、承认学术和工作之外还有生活……不止限于想离开学术界的人,这些建议对每一个想要工作转型的人都大有助益。
本文摘选自克里斯托弗卡特林《离开学术界》,经出版社授权推送。小标题为编者所拟,篇幅所限内容有所删减。
在寻找课堂之外的工作的第一年里,我把重点放在学院的行政职位上。如此彻底地限制我的求职范围是一个错误。虽然我乐意从事学院的行政工作,但放弃寻找已知行业之外的工作大大延长了我的求职时间。
但是,当时我依然坚持在高等教育领域工作的想法,而且我(错误地)认为我可以更容易投身这一领域而非商业或政府领域。只有在寻求招生、晋升、服务研习)等工作无果之后,我才开始打听象牙塔外有哪些工作机会。
当我直面新世界的阳光时,我震惊于它的广阔和我的渺小。新奥尔良的两家精品咨询公司把员工的履历放在它们的网站上。每个人都有一大串职业成就、做慈善的经历、领导力论坛,以及从音乐到体育的各种爱好。这些专业人士什么都会做——而且也擅长做这些事。我立刻就能看到我的简历,他人同样可以看到我的简历。我引以为豪的成就变得不值一提。
学院内的信息访谈和服务性角色教会了我很多东西。但是,由于我尽可能地死守在这个世界,我推迟了一个同样重要的任务:做些实际的事来重塑自己。
找工作不只是把学术产品卖给非学术界的买家。你需要向雇主证明,你拥有可以为他所用的具体技能——或者至少你可以很快学会这些技能。对大多数学者来说,说服他人意味着投入时间和精力,把自己培养成更有吸引力的人选。
你现在已经有条件很好地做到这一点了。在进行信息访谈和把学术技能翻译给新受众之后,你应该知道,相对于你想从事的职位上的那些人,你的简历的缺陷在哪里;还应该了解哪些角色可以帮你弥补这些缺陷——而且知道如何与那些能让你得到新机会的人交谈。接下来要做的,就是行动起来。
在离开学术界的过程中,这一阶段无疑是最难的。为了发展新的技能,你可能不得不屈居于在你看来大材小用的职位,甚至听命于你的晚辈。不要让你的自我挡在成功的路上。相反,要接受你不再是行业翘楚的事实开云网址,并且直面学习新技能和新领域的知识的挑战。
最重要的是,请记住这个阶段的旅程是暂时的:一旦在新领域积累了基本的经验,你的进步可能会比现在想象的快得多。
先说说在线学习。在当今世界,自学基本概念和工具软件并不难。网上有大量的教程、DIY视频和培训课程,它们几乎都是免费的,你可以按自己的规划来学习。如果你觉得想要的那份工作要求自己学会某件事,那么你就应该开始学习它。
工作效率软件是一个很好的出发点。微软公司的PowerPoint和Excel普遍被应用于各个专业领域,是共享信息的首选方法。你至少要知道如何创建新文件和掌握基本格式。人们认为这些知识是理所当然的,你肯定不希望刚从事新工作就拿这种简单的事去拜托同事们。
你还要知道除了基础功能还有哪些可能性。作为一名学者,我使用Word写作了十多年,自以为对它了如指掌。直到从事目前这份工作后,我才知道“格式刷”“Shift+F3”和“自定义样式”。如果不是自以为精通而停止了学习,这些功能本可以在编辑我的论文时为我节省好几天的精力。你千万别犯同样的错误:在网络上花20分钟学习可以节省20 小时的精力。
根据你目前的技能和兴趣,你也可以学习其他软件。艺术史学家可以练习Adobe创意应用软件包,而地质学家或考古学家可以专注于GIS制图。事实上,在最初将GIS制图技能用于河床研究后,这项技能帮我一个朋友找到了国家林业部门的工作。只要你去学习某个可能与非学术工作相关的程序,掌握它的高级功能对你会有好处。
这个建议不是说你应该只积累你已经拥有的技能。相反,我只是建议要由易到难。如果某个新的程序或方法对你有用,一定要去学习它。
职业培训是发展新知识或技能的另一个方法,但各种课程在质量和成本上可能差别很大。一般来说,我只会把钱花在某个熟悉的联系人所说的与我想要的工作相关的课程之上。
志愿服务是获得新技能和知识的另一条途径。最开始,可以找一个在你的社区备受欢迎的慈善机构,给执行董事或项目负责人发电子邮件以表示对他们使命的支持。要直截了当一点:告诉他们你正在提升你的简历以便能改行,问他们你能否协助某个具备你想培养的特定技能的人。服务内容可能是协助他们的记账员和学习管理账目,也可能是联系捐赠者以追踪筹款线索。
最后考察的是兼职工作。这种经历是特别有价值的,因为它明确说明可以在象牙塔之外取得成功。不过,不是所有工作都有同样的效果。你必须确保,你担任的职位所积累的技能或知识是你期望的职业所需的。做家教或帮人遛狗能赚钱,但它们妨碍你花时间为新职业做准备。请记住:打杂工作的机会成本是很高的。
我很幸运。开了一家小型IT公司的朋友雇用我在报税前整理他的账务、创建一个网站,并且开展营销活动吸引新客户。虽然我没有涉足过这些领域,但他猜测我可以做好——而且知道我能接受比老手更低的时薪。一番劝说后,我打消了疑虑,答应了他。
接下来六个月很顺利:我深入了解了他的技术工作是做什么的,学会了如何在市场上众多公司中定位他的公司。
你不需要认识某个公司老板才能涉足新领域:虽然有许多缺点,但零工经济很适合你的情况。每天,公司都需要有人帮忙进行编辑、演示文稿设计、视频制作等工作——这些是它们不想长期雇用一名专家的领域。
它们在自己的网页上,在一些网站上发布这些工作的列表。这些网站就像是招聘专业工作的“优步”。如果看到一项想尝试的工作,你可以注册一个账号并为该工作报价。这种做法毫无风险地创造了一套可以向雇主展示的作品集,说明你是可以在非学术环境中有所成就的有魄力的人。
个人的创造性活动是兼职工作很好的补充。即使照片网站或博客没有产生任何收入,你创造的内容也会磨炼你的技能,培养你的兴趣——并且把它们展示给更多的人。
伊丽莎白塞格兰在离开学术界的头几个月里学到了这一点。在找新工作的同时,她决定用一些空闲时间制作果酱。因为网上关于制作过程的内容很少,所以伊丽莎白建了一个网站来讨论技术和点评成品。
这个尝试成功了:人们开始点赞她的帖子,评论她的食谱,征求她的建议。她很快就成了网上的一个新人物,甚至受邀为旧金山的一个美食节点评果酱。是不是很讽刺?伊丽莎白甚至不是很在乎果酱。她只是让这个副业顺其自然地发展。
虽然这个故事看上去很离谱,但伊丽莎白从她的果酱博客中学到了很多东西。她不得不设计自己的网站,研究搜索引擎的优化(让你的网站在各搜索引擎上排名第一的艺术),管理社交媒体的形象,处理与成为某领域的网络专家有关的其他议题。简而言之,这些技能是伊丽莎白后来从事新闻业的敲门砖。这条道路虽然是曲折的,但最终让她如愿以偿地成为领先的商业出版物《快公司》的作家。
我对个人的创造性活动的投资也得到了回报。2017年初开始的六个月左右,我开设了一个博客讨论临时教职工的议题,以及记录我的改行过程。最重要的是,这个平台给我提供了一个地方,可以谈论我的感受、整理我的想法,练习以不受正式学术限制的口语风格写作。虽然我希望人们觉得我的思考是有用的,但是我从不期待它们有多大作用。
结果,在我做这件事的过程中,两个机构考虑给我一份工作,而且都要求我完成一项写作练习,作为我的申请的一部分。这两个机会在两个星期内相继出现在我的办公桌上,而且都要我提供与以前创作的不同类型的范本。如果是一年前,我可能会被这种挑战吓到——即便是在2017年遭遇这种挑战,我可能也会一筹莫展。
但是,我没有被焦虑打败。恰恰相反,撰写博客、为朋友的IT公司完善网站的经历,让写作练习变得轻而易举。我甚至开始喜欢用(我当时已经得心应手的)平实简洁的演讲来说服我想象中的听众。这种感觉既体现了我的技能,也显示了我的轻松自如:两个机构面试时都夸奖了我的写作范本。
在上述关于积累新经验的讨论中,我没有提到攻读新的学位。如果你明确知道下一步该做什么,那么这条路可能是一个选择。但是,用教育来摆脱教育造成的困境,在我看来不是一个成功的策略。无论如何,专攻法律或医学将需要专门的专业指导,这超出了本书的范围。
你可能会想,“慢着,我都没时间干现在的工作。我怎么进行信息访谈,怎么去做新的活动?”我的俏皮回答是,你现在正处于学者生涯的“毕业前夕”。说得更直白一点:你必须把学术奉献放在次要位置,以便积累新职业所需的知识和技能。
商业领域的一个常见概念是“二八定律”。这个定律认为,前80%的效果来自理论上完成项目所需的前20%的努力。从“良好”到“杰出”再到“完美”,每一步都要成倍地投入时间、金钱和劳动。如果你已经决定离开学术界,那么把80%的效果和20%的努力放在这个领域就足够了。
在减少学术奉献时,要避免行为举止上的明显失职。缺席教学或实验既是不负责的,也是不道德的,对同事和学生而言更是残忍的。我的建议是减少这类活动,而不是取消它们。
虽然从学术活动中抽出身来会让你的时间更加充裕,但是它不是无限的。你成功速度的快慢,要看你是否学会了对你最有利的技能和题材。因此,在开始积累经验时要有一套计划。你可以采用两种主要方法:要么专注于培养一项技能,要么展开多方面的学习。
如果“探索期”已经让你确切无疑地知道自己想从事哪个行业,那么你最好一心一意,培养所需要的相关技能。即使不得不把时间都用来学习Excel和QuickBooks,你也要坚持下去。搭配你的学术背景,这些新技能可能足以让你受到关注——或者至少让招聘人员相信,你有心从事他们的领域。
还不确定想从事什么工作的人,可以追求更多样化的经验。把鸡蛋放在多个篮子里可以让你同时培养各种技能,找出适合你的那类工作。
我采用的是后一种策略。意识到我在新奥尔良市场上与他人相比处于劣势之后,我几乎对每个到手的机会来者不拒。我注册了夜校课程,加入了一个非营利组织的委员会。我有两个星期的时间为一个课后项目担任家教。我甚至召集了一个由其他学科的临时教职工委员会主席组成的团体。这些工作是在教杜兰大学的三门课程、管理古典学研究协会的临时教职工委员会,以及与同城的人进行信息访谈之余进行的。同时,我还在积极地申请工作。
光是列出所有活动就已经很费力了——我必须承认,这些活动让我筋疲力尽。但是开云网址,它们让我的简历多了六行内容,每一行都体现了一项新的技能或成果。
事实上,我在这么短的时间内积累了如此多的经验,以至于可以把客座助理教授放在职位列表的第三行。这些疯狂的活动也给我留下了许多事例,当招聘经理不确定我能否适应新环境时,我便可以用这些故事打消他的疑虑。
频繁地切换各种角色也让我学会适应变化。在这个过程结束之前,我从未想过从写作和教学跳到税务和账目,从网站跳到关于捐赠或甜甜圈的广告。我也没想过这些疯狂的活动是在训练我应对未来的生活:我现在这份工作几乎不可能给我在某项任务上全神贯注30分钟的时间。
培养新的技能——哪怕是通过兼职工作来培养——还有一个好处:它能让你接触到从事你未来想做的活动的人。一旦你认识了这些专业人士,他们就不再是过着奇怪生活的异类了。
你会发现,他们是和你一样有着优点和缺点的人开云网址,而且大多数人很乐意听听你的观点。这种亲近感会很快让你们成为同事和朋友——这样一来,你不再认为你是从学术界闯入他们的地盘。你会认为自己是他们的一分子。
一整年的时间里,我抓住一切机会来积累新的技能和知识。在这之后,经验和熟练终于结合在一起。我一直观望的公司发布了一个有趣的职位,我马上修改简历,让它贴合该公司的文化。
在浏览该公司员工在网上的介绍时,我发现了一个惊人的事实:这些人正是我刚开始寻找非学术工作时自叹不如的人。虽然我依然知道我的职业经历和他们有差距,但这种差距没有12个月前那么明显。
我在那一刻发现,我已经成功地把自己塑造成我想成为的那种候选人。我通过在商业和非营利机构的工作积累了一系列技能——并且可以轻松自如地与我想要共事的人进行交流。从那之后,我可以放心地缩小我的关注范围。我保留了一些我认为特别有意义的活动,除此之外,我只关注有助于我从事传播战略工作的机会。
想得到一份工作,你必须让雇主相信,你给他们带来的价值比他们付给你的酬劳更多。这个道理适用于任何企业、非营利组织或政府机构。因此,你的成功要看你能否成为“自己的推销员”。
有人受到营销行业的启发,把这项活动说成是树立个人品牌。无论你如何看待这个比喻,它背后的想法是没错的。它的意思不过是,你应该用一种引人注目和令人难忘的方式介绍你自己,而且在人们有可能看到你的任何地方保持这种方式。在数字时代,你要特别关注两个地方:社交媒体和个人网站。
我的个人网站在我改行的过程中起到了多重作用。它既是我练习非学术写作的博客,又让我能表现自己的个人和专业兴趣,还提供了一个展示我的知识和成果的平台。
虽然网站的内容在我离开高等教育界后的几年里有所变化,但最初的内容是我的个人背景、临时教职工议题、家酿啤酒和古典学研究。
无论你决定采用什么公共平台,你都要保持积极主动。我知道学者们喜欢在互相抱怨中进行交往,但是当你试图进入新的行业,互联网可不是抱怨的地方。
学者们经常犯这个错误——曹薇也是这个错误的受害者。刚开始申请工作时,她把她的简历可能符合的岗位投了个遍。她不理解——至少在一开始不理解——为什么自己没有收到任何回复。
曹薇比我勇敢:她保留了这些求职申请,时不时地回头看看自己写了什么。这个做法让我意识到,她总是不知道如何解读某份工作的任职要求。例如,你可能觉得,作为一名教师,你显然是某个非营利组织正需要的具有“出色沟通技巧”的人。但是,如果你不知道这个措辞在该组织的语境中是什么意思,你在介绍自己的具体才能时结果可能会适得其反。
因此,许多学者不知不觉中申请了完全不符合要求的工作。就像曹薇学到的惨痛教训,这种无知很容易浪费大把时间。
有些人建议离开学术界的人把重点放在小公司上。这些公司很少在申请者和雇主之间设置障碍,人们更容易跨越所谓的“企业壁垒”。一个只有30人的公司不太可能让机器人把你的简历丢进垃圾桶,上午还在筛选简历的经理,可能下午还要与CEO一起办理客户业务。如果你的简历在某个方面很突出——比如博士学位,或者担任教授的经历——单凭这份好奇心就可能说服他们联系你。
反过来,虽然让大公司看上你是更难的事,但它们更有能力承担聘用你的成本和风险。全球性的咨询公司很好地证明了这项原则。它们巨大的规模意味着它们不在乎新员工走上正轨所花费的大半年时间:这种负担会分散到成千上万其他专业人士身上。并且,它们制定了培训项目,帮你为新工作做准备,免得让你的同事负担过重。一旦你已经开始面试的过程,获得这些公司的某个职位的机会就会更高。
经验告诉我,上述两种理论都有道理。当我试图吸引精品公司的注意时,我得到了许多面试机会。但是,最终是一家全球企业给了我一份邀约。
不管你在哪儿找到空缺职位,如果该职位特别适合你的技能、兴趣和背景,一定要给予特别关注。你应该根据该职位要求来修改简历中的自我总结部分,并且在正文部分凸显出该职位需要的技能。
如果该公司希望你用电子邮件发送简历,那就随信附上一段简短的信息,简述为什么你是合适人选。请记住:没人会平白无故地认为你能给他们的公司带来价值。你的工作是说服他们,跟你多聊聊对他们有好处。
简历和电子邮件不一定是最后一招。如果有朋友和联系人在该公司工作,可以让他们向招聘人员提及你的姓名。你不需要说更多的话。想获得面试最难的一点就是让你的求职申请被注意到,光是听说过你的名字就足够做到这一点了。
当然了,你的联系人如果能为你美言几句自然更好,不过这是他们的自由。他们比你更了解公司的文化和人员,如果你巧妙地求助于他们,他们更有可能伸出援手。
如果你不认识在职的员工,也可以通过间接的人脉让你被注意到。你可以在领英上搜索你要申请的公司中某个人的联系人,然后请对方做你的引见人。在这个过程中,最好只请求进行一次信息访谈。你应该把这次通话视为了解该公司文化和动态的一个机会。如果交谈顺利——并且对方愿意、且能够为你美言几句——他们很可能在通话结束时告诉你。
你还可以直接与招聘经理通话或亲自去和他见面。这么做会彰显你对这份工作的兴趣——而且肯定会让你在如今招聘都在网上进行的文化中脱颖而出。上文说过,这种方法帮助迈克尔齐姆获得了他家乡的一家小型数字营销公司的面试机会。你只需要注意随机应变:如果觉得某家公司或某个招聘人员不喜欢直接联系,你就赶紧住手。
关于这个话题的最后一条建议是:记得在申请职位时继续积累人脉。卢阿德勒的研究表明,85%的岗位都是推荐来的。据他估计,如果在求职过程中积极维护关系,雇主注意到你的可能性会是原来的七倍。
虽然多投几份简历确实更有可能获得一份工作,但是这种概率不一定是成正比的。如果你知道自己想要哪一类职位,根据它修改你的简历,让你的名字从其他申请人中脱颖而出,你就会有更大的机会引起招聘经理的注意。
到这里为止,你可能在想,本章最后我应该告诉你如何通过一场工作面试。事实上,我对于这个话题没有实质性的建议。
经过几个月的信息访谈、简历修改和新经验的积累,你已经为这个机会做好了准备。你学会了调查你要见的人以了解其想法,学会了用通俗易懂的术语描述你的经历,学会了说明你的(旧的或新的)技能如何给你想加入的组织带来价值。
你只需要自信地去面试,相信他们会喜欢和你谈话,而你早已习惯了这种谈话。这种谈话不会让你备受煎熬。如果你是这份工作的好人选,当你与招聘经理建立联系时,你的那些事例自然会推动这场谈话。很快,在谈到你知道自己能胜任的工作时,你会发现自己开始兴致满满。